Cómo funciona

Cómo operar tu negocio con fichero.io

Recorridos breves por cada parte de Fichero: desde la configuración inicial hasta clientes, agenda, inventario, cobros, reportes y el asistente IA.

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Primeros pasos

Dejá tu espacio listo para operar la primera semana.

  • Configura organización, zona horaria y moneda base
  • Definí roles del equipo y enviá invitaciones
  • Cargá tu catálogo inicial de servicios y productos
  • Importá o creá las primeras fichas de clientes
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Clientes

Toda la información de cada persona en una sola ficha.

  • Datos de contacto, notas internas y etiquetas
  • Fotos y archivos adjuntos asociados a cada visita
  • Saldo, deuda y crédito a favor visibles en la ficha
  • Historial completo de visitas, servicios y pagos
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Agenda y visitas

Programá, registrá y seguí cada visita de principio a fin.

  • Visitas con fecha fija o en lista de espera "sin fecha"
  • Estados: borrador, programada, completada o cancelada
  • Visitas recurrentes y duplicación rápida
  • Sincronización en dos direcciones con Google Calendar
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Servicios, productos e inventario

Catálogo y stock conectados a cada visita.

  • Diferenciá servicios (tiempo) de productos (stock)
  • Movimientos de stock por compra, venta o ajuste
  • Alertas automáticas de stock bajo
  • Precios y descuentos por servicio o producto
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Cobros y reportes

Cobrá en la visita y entendé cómo va el negocio.

  • Pagos totales o parciales en efectivo, tarjeta o transferencia
  • Saldo del cliente actualizado automáticamente al cerrar la visita
  • Ingresos mensuales separados entre servicios y productos
  • Clientes nuevos vs recurrentes y evolución por período
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Equipo, IA y datos

Sumá a tu equipo, conectá integraciones y mantené tus datos bajo control.

  • Roles de operación, ventas y administración con permisos por área
  • Asistente IA vía MCP para consultar agenda y métricas en lenguaje natural
  • Exportá toda tu organización en formato estándar cuando quieras
  • Papelera con ventana de recuperación para clientes y visitas borradas

¿Te quedaron dudas?

Guías para configurar tu espacio, llevar la operación diaria y entender cómo va el negocio.

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